Обща информация

Считано от 25 май 2018 г. влиза в сила Регламент (ЕС) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).

Регламентът урежда правата и задълженията по защита на личните данни на физическите лица от всички държави членки на ЕС.

СО – район „Овча купел“ в качеството си на администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, ал. 7 от Регламент (ЕС) 2016/679 осъществява дейността по събиране, обработване и съхранение на лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни.

Информация относно Администратора на лични данни

Наименование:	Столична община – район „Овча купел“
Седалище и адрес на управление:	бул. “Цар Борис ІІІ“ № 136 В, гр. София – 1618
Данни за кореспонденция:	бул. “Цар Борис ІІІ“ № 136 В, гр. София – 1618
Телефон:	02/855-61-61; 02/955-44-62; факс: 02/955-95-68
Web site:	http://ovchakupel.bg

Координати за връзка с длъжностното лице по защита на личните данни

Име:	Славчо Стоянов
Данни за кореспонденция:	бул. “Цар Борис ІІІ“ № 136 В, гр. София – 1618
Телефон:	02/955-44-62 в. 270
Web site:	http://ovchakupel.bg
E-mail:	sl_stoyanov@ovchakupel.bg

Цели на обработването, за които са предназначени личните данни

СО – район „Овча купел“ събира, обработва и съхранява Вашите лични данни въз основа на нормативно установени задължения и/или в изпълнението на задачи от обществен интерес и в съответствие с чл. 6, ал. 1 от Регламент 2016/679.

Подаване на жалба

В случай на установяване нарушаването на Вашите законни права и интереси, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

Наименование:	Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление:	бул. “Проф. Цветан Лазаров“ № 2, гр. София – 1592
Данни за кореспонденция:	бул. “Проф. Цветан Лазаров“ № 2, гр. София – 1592
Телефон:	02 9153 518
Web site:	www.cpdp.bg
E-mail:	kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg

Право на достъп

Имате право на достъп до своите лични данни като изисквате и получавате информация за тяхното обработване.
Предоставянето на достъп до информацията за обработването на Вашите лични данни е безплатно като СО – район „Овча купел“ си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.

Коригиране, изтриване („да бъдеш забравен“) и ограничаване обработването на данни

Имате право да коригирате личните си данни при установяване на неточност, както и право на възражение за обработване на Вашите лични данни.
Вие имате право да поискате от СО – район „Овча купел“ изтриване на личните Ви данни, когато е налице някое от посочените основания:

• Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събирани или обработвани по друг начин в случаите когато нормативен акт не налага тяхното срочно съхранение;
• При оттегляне на съгласието си в случаите, когато нормативен акт не налага тяхното срочно съхранение;
• Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни и не е на лице законово основание за тяхното обработване;
• Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо СО – район „Овча купел“.

СО – район „Овча купел“  няма основание да заличава лични данни, които са нормативно определени и следва да се съхраняват в законовите срокове.

Имате право да изискате СО – район „Овча купел“ да ограничи обработването на свързаните с Вас лични данни, когато:

• Оспорите личните данни, за срок, който позволява на СО – район „Овча купел“  да провери точността на личните данни;
• Обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните Ви данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
• СО – район „Овча купел“  не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
• Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на СО – район „Овча купел“  имат преимущество пред интересите Ви.

Правно основание за обработването

Административните услуги, които предлагаме изискват обработване и съхранение на лични данни, които са минимизирани. Тези данни са необходими, за да бъде обработена и изпълнена съответната услуга според нормативната уредба на Република България и Европейския Съюз. СО – район „Овча купел“  събира личните данни за конкретни, легитимни цели и личните данни не се обработват по-нататък по начин несъвместим с тези цели.

Срокове за съхранение на личните данни

Многообразието от услуги, които СО – район „Овча купел“  предоставя, изисква и различен срок за съхранение на лични данни на хартиен/електронен носител, чиито критерии са определени от нормативната уредба в страната, а за останалите е приложим „Списък на видовете документи със срокове на съхранение на СО – район „Овча купел““.

СО – район „Овча купел“  съхранява лични данни по силата на приложимото законодателство съгласно предвидения срок.

Получатели или категории получатели на лични данни

Категориите получатели на лични данни, които СО – район „Овча купел“  предоставя извън организацията:

• На публични органи (Национална агенция по приходите, Национален осигурителен институт, Министерство на вътрешните работи, органи на съдебната власт, контролни органи, органи на местното самоуправление и т.н.)
• На обработващ лични данни (физическо или юридическо лице, което обработва личните данни от името на СО – район „Овча купел“  и по негово нареждане или възлагане).

Принципи при събирането, обработването и съхраняването

При обработката, събирането и съхраняването на лични данни, СО – район „Овча купел“  се ръководи от следните принципи:

• Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
• Съотносими с целите на обработка и свеждане до минимум на събираните данни;
• Ограничение на целите на обработване;
• Точност и актуалност на данните;
• Ограничаване срока на съхранение на документи с лични данни;
• Цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни

Други

СО – район „Овча купел“  не събира и не обработва лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, както и обработването на генетични и биометрични данни, данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация на физически лица.

Права на субекта на лични данни

Субектът на данни е физическо лице, което е идентифицирано или което може да бъде идентифицирано въз основа на определена информация.

Администраторът предприема необходимите мерки за всякаква комуникация по членове 15 – 22, която се отнася до обработването на субекта на данните в кратка, прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма, на ясен и прост език, особено що се отнася до всяка информация, конкретно насочена към деца. Информацията се предоставя писмено или по друг начин, включително, когато е целесъобразно, с електронни средства. Ако субектът на данните е поискал това, информацията може да бъде дадена устно, при положение че идентичността на субекта на данните е доказана с други средства.

Според общият регламент за защита на личните данни субектът на данни (физическо лице, за което се отнасят данните) има право на:

• Достъп до собствените си лични данни (чл. 15 от Регламент (ЕС) 2016/679)
• Коригиране (ако данните са неточни) (чл. 16 от Регламент (ЕС) 2016/679)
• Изтриване на личните данни (право „да бъдеш забравен“) (чл. 17 от Регламент (ЕС) 2016/679)
• Ограничаване на обработването от страна на администратора или обработващия лични данни (чл. 18 от Регламент (ЕС) 2016/679)
• Преносимост на личните данни между отделните администратори (чл. 20 от Регламент (ЕС) 2016/679)
• Възражение спрямо обработването на неговите лични данни (чл. 21 от Регламент (ЕС) 2016/679)
• Субектът на данни има право и да не бъде обект на решения основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или по подобен начин го засяга в значителна степен (чл. 22 от Регламент (ЕС) 2016/679)

За да подадете по електронен път заявление/декларация до СО – район „Овча купел“, заявлението/декларацията трябва да бъде оформено/оформена като електронен документ, подписан с електронен подпис. СО – район „Овча купел“  не разглежда заявления/декларации, сканирани и подадени чрез сайта или на електронната поща на общината, които не са подписани с електронен подпис.

Вие можете да подадете заявление/декларация в СО – район „Овча купел“  по един от следните начини:

1. Лично, на хартиен носител – в деловодството на общината на адрес: гр. София 1618, бул. „Цар Борис ІІІ” № 136 В;
2. Чрез имейла на СО – район „Овча купел“ – заявлението/декларацията Ви трябва да бъде оформен/оформена като електронен документ, подписан с електронен подпис.

При подаване на заявление/декларация от упълномощено лице към заявлението/декларацията се прилага и съответното пълномощно.